Sauvegarder ses données : un service qui peut sauver votre entreprise !

La sauvegarde des données est souvent sous-estimée dans les entreprises ou mal utilisée.

Les solutions de sauvegarde habituelles

Les solutions habituelles mises en place dans la plupart des PME sont des sauvegardes sur disque dur externalisé chaque semaine ou des sauvegardes faites sur cartouche à remplacer chaque jour.

Si ces solutions sont viables en théorie, en pratique, il n’est pas rare de constater que la même cartouche reste présente dans le lecteur pendant des semaines, ou que le disque devant être externalisé reste présent dans l’entreprise.

Quels sont les risques pour l’entreprise ?

En cas de sinistre sur le bâtiment de l’entreprise (incendie, inondation, vol, etc.), les données de l’entreprise peuvent être endommagées. Sans sauvegarde disponible à l’extérieur de l’entreprise, il est alors impossible de restaurer les données. L’entreprise se retrouve donc sans ses données informatiques (Facturation, Comptabilité, fichiers bureautiques, bases de données métiers…) et peut potentiellement ne pas redémarrer son activité rapidement ou totalement.

Les virus de nouvelles générations, appelés Cryptovirus ou Ransomware, bloquent l’accès à toutes les données de l’entreprise jusqu’au paiement de la somme demandée par le cybercriminel.

Dans ce cas, deux solutions s’offrent à l’entreprise :

• Restaurer les données avant infection par le virus et redémarrer son activité de manière relativement transparente. À condition de disposer d’une sauvegarde fiable et récente.
• Payer la rançon de plusieurs milliers d’euros

Le plus grand risque pour l’entreprise est de ne pas pouvoir relancer son activité suite à un sinistre ou virus. En effet, selon le type d’activité de l’entreprise, l’informatique peut avoir un poids dans le pilotage et la gestion plus ou moins important.

Quel est l’intérêt de sauvegarder et externaliser les données l’entreprise ?

• Restaurer un fichier supprimé ou endommagé
• Se protéger contre les sinistres en disposant d’une copie complète de ses données en dehors de son entreprise
• Être en capacité de restaurer toutes ses données et le système d’exploitation (Windows) en cas d’attaque virale
• Ne pas bloquer l’activité de l’entreprise liée à ses données informatiques

Quelle solution dois-je mettre en place pour mon entreprise ?

Pour fiabiliser le système de sauvegarde, les actions humaines doivent être limitées au contrôle et à la restauration. Les solutions basées sur des disques dur externe ou des cartouches de sauvegarde sont donc à exclure pour des entreprises ne disposant pas de service informatique interne.

Une solution de sauvegarde robuste basée sur la typologie suivante :

• Définition d’un plan de sauvegarde (Quel fichier, quelle fréquence, etc.)
• Sauvegarder les fichiers et les systèmes d’exploitation de manière automatique et régulière
• Une sauvegarde sur un matériel interne à l’entreprise et dupliqué sur un matériel à l’extérieur (domicile, hébergeur…)
• Un tableau de bord permettant de suivre le taux de réussite des sauvegardes, le nombre de clients, le plan de sauvegarde…

La sauvegarde est l’assurance de vos données, alors n’attendez pas d’avoir un sinistre pour les protéger !

Nous avons des solutions adaptées pour votre entreprise, consultez-nous pour en discuter.